Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Mit einer Werkstattsoftware erledigt ihr eure gesamte Werkstattplanung digital und automatisiert. Auch Bestellungen bei Lieferanten und Abrechnungen mit Kunden wickelt ihr einfach über die Software ab.
• Vorteile: Dank Automatisierung verbringt ihr nur noch einen Bruchteil der Zeit im Büro und habt alle eure Kunden, Aufträge und Bestände immer im Überblick.
• Anbieter: Es gibt zahlreiche Anbieter für Kfz Werkstatt Software. Die Preise reichen von kostenlosen Einstiegsversionen und einfachen Rechnungsprogrammen unter 10 € bis zu mehreren hundert Euro pro Monat und sprechen Werkstätten unterschiedlicher Größe an.
• Auswahlkriterien: Achtet darauf, dass die Software alle wichtigen Funktionen bietet und leicht zu bedienen ist. Zudem sollten Schnittstellen für Bestellungen bei Großhändlern vorhanden sein.

Was ist eine Kfz Werkstatt Software und welche Funktionen hat sie?

Eine vollumfängliche Werkstattsoftware ist ein Programm, das die Werkstattplanung und -Verwaltung sowie das Rechnungswesen digitalisiert.

Der Funktionsumfang einer All-In-One-Werkstattsoftware sieht im Idealfall folgendermaßen aus:

• Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen, Lagerbeständen & Aufträgen
• Bestellungen bei Lieferanten
• Terminverwaltung
• Rechnungswesen & Buchhaltung
• Auswertung
• Marketing & Auftragsbeschaffung
• Fahrzeughandel

Mit einem Kfz-Programm speichert ihr alle Daten zu Kunden, Fahrzeugen und Lagerbeständen übersichtlich an einem Ort. Daraus generiert ihr Angebote mit einem Klick und wandelt sie nach abgeschlossener Arbeit direkt in Rechnungen um – inklusive Steuern und alles ohne Papierkram. Worauf es bei der Abrechnung im Detail ankommt, von Arbeitswerten über Katalogteile bis zur E-Rechnung, steht in unserem Vergleich der Rechnungsprogramme für die KFZ-Werkstatt.

Von der Erstellung des Auftrags über die Zuweisung an den passenden Mechaniker bis hin zur Zeiterfassung und Nachbetreuung – alle Abläufe in eurer Werkstatt lassen sich über die Software steuern.

Dank integrierter Schnittstellen seid ihr direkt mit Lieferanten vernetzt – Bestellungen schickt ihr so direkt aus der Software an den passenden Zulieferer.

Wie zufrieden andere KFZ-Mechatroniker mit den einzelnen Anbietern sind, sammeln wir in unseren Erfahrungen. Nutzt ihr selbst eine der Lösungen, freuen wir uns über eure Bewertung.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Welche Vorteile hat KFZ-Software für die Autowerkstatt?

Mit einer Kfz Werkstatt Software erledigt ihr alle Verwaltungs- und Planungsaufgaben eurer Autowerkstatt digital an einem einzigen Ort. Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile für euren Betrieb:

• Weniger Büro- & Verwaltungsarbeit
• Mehr Zeit für die Werkstatt & eure Kunden
• Mehr Aufträge & Umsatz
• Mehr Effizienz im gesamten Team
• Bessere Kundenbindung
• Optimaler Überblick ohne Zettelwirtschaft
• Kontrolle über die Liquidität

Durch die Digitalisierung und Automatisierung eurer Verwaltungsaufgaben macht ihr deutlich seltener abends Überstunden im Büro – und habt nun mehr Zeit, euch um Aufträge in der Werkstatt und eure Kunden zu kümmern.

Aufträge plant ihr mit der Software lückenlos und sauber, sodass ihr euch um die optimale Auslastung eurer Mechaniker keine Gedanken mehr machen müsst. In Zeiten des Fachkräftemangels ein wahrer Segen für jede Kfz Werkstatt.

Die umfassende Stammdatenverwaltung hilft euch auch, neue Aufträge an Land zu ziehen – so wisst ihr beispielsweise im Voraus Bescheid, wenn eine HU für einen Kunden fällig wird, und könnt diesen rechtzeitig erinnern. Wer so proaktiv ist und genau die Bedürfnisse seiner Kunden kennt, dem ist eine langfristige Kundenbindung sicher.

Anbieter für Kfz Werkstatt Software im Überblick

Das Angebot an Softwarelösungen für Kfz Werkstätten ist umfangreich – euch steht eine ganze Reihe von Anbietern zur Auswahl.

Wir stellen euch nachfolgend jede Werkstattsoftware mit ihren Eigenheiten sowie Vor- und Nachteilen vor.

easyWerkstatt

• Hersteller: easySAAS GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Auftragsverwaltung, Rechnungserstellung, Fahrzeugscheinscan
• Schnittstellen: knapp 300 Schnittstellen zu Teilelieferanten und Kalkulationsprogrammen (u.a. Audatex, SilverDAT), Buchhaltungs-Export (u.a. DATEV, BMD)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 25 € – 99 €/Monat (netto)

easyWerkstatt ist optimal für kleinere freie Werkstätten. Im Kern der Software stehen die Auftrags- und Rechnungsverwaltung, digitale Fahrzeugscheinerkennung und umfangreiche Schnittstellen zu Lieferanten.

Erhältlich ist das Programm in drei Ausführungen:

• Kleinunternehmer (25 €/Monat): Umsatzsteuerfreie Rechnungen, alle Basisfunktionen, ideal für steuerbefreite Betriebe, Zusatzpakete (je 15 €/Monat) zubuchbar
• Basis (49 €/Monat): Kleinunternehmer-Funktionen + alle Steuersätze
• Komplett (99 €/Monat): Alle Funktionen inklusive

Durch die verschiedenen Ausführungen und optionalen Zusatzmodule lässt sich easyWerkstatt gut skalieren. Allerdings nur bis zu einem gewissen Punkt – denn easyWerkstatt ist vor allem für kleine bis mittlere freie Werkstätten gedacht. Für größere Autohäuser und Werkstätten ist die Software nur bedingt geeignet.

Werkstatt Office

• Hersteller: HDS-Software GmbH
• Hauptmerkmale: Kunden- und Fahrzeugverwaltung, integrierter Werkstattplaner, Zeiterfassung, GoBD-konformes Kassenbuch
• Schnittstellen: DATEV, SilverDAT, TecDoc, Partslink24, zahlreiche Teilekataloge und Großhändler (u.a. DVSE, WM KAT, Stakis)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 25 € – 45 €/Monat (netto, Einzelplatz; weiterer Arbeitsplatz 11 € bzw. 19 €/Monat)

Werkstatt Office ist eine Softwarelösung für kleine bis mittlere KfZ-Betriebe. Es gibt die Software in zwei Varianten:

• Werkstatt Office Standard (25 €/Monat): Rechnungsprogramm mit Kunden-, Fahrzeug- & Auftragsverwaltung, Mahnwesen, Kassenbuch, Rundmails & -briefe, Schnittstellen
• Werkstatt Office Professional (45 €/Monat): Alle Standard-Funktionen + grafischer Werkstattplaner, Lagerverwaltung, Reifeneinlagerung, Personalverwaltung; Zeiterfassung mit App (15 €/Monat) und Fahrzeughandel (9 €/Monat) als Zusatzmodule

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die umfangreiche Werkstatt- und Auftragsplanung mit grafischen Übersichten und einer einfachen Zuweisung für einzelne Team-Mitglieder.

Wer allerdings in der Cloud arbeiten will, für den ist Werkstatt Office weniger geeignet. Denn Werkstatt Office gibt es nur als Desktop-Installation und das auch nur für Windows-Computer – Mac-Nutzer gehen leider leer aus.

CATAMA

• Hersteller: Agentur 404MEDIA (Inhaber Stefan Pingel)
• Hauptmerkmale: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Akquise, Rechnungsstellung, Planung, Verwaltung, Marketing
• Schnittstellen: Teilekataloge und Lieferanten (u.a. WMKat, RepDoc, Stakis, Partslink24), DAT SilverDAT 3, mobile.de, DATEV-Export, REST-API (teils erst ab Enterprise, weitere auf Wunsch möglich)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – ab 499 €/Monat (netto) zzgl. einmalig 799 € – 1.799 € für die Einrichtung

Als Komplettlösung für Kfz-Werkstätten jeder Größe bietet CATAMA einen breiten Funktionsumfang. Es gibt drei verschiedene Ausführungen der Software, wobei alle wichtigen Grundfunktionen bereits im Basispaket „Professional“ für 99 €/Monat enthalten sind.

Erweiterte Tools wie Lieferanten API, Reifenverwaltung, Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung gibt es im „Enterprise“-Paket (139 €/Monat). Wer eine maßgeschneiderte Version mit dediziertem Ansprechpartner, mehreren Standorten und Entwicklungsstunden will, für den ist der „Unlimited“-Plan ab 499 €/Monat optimal.

Grundsätzlich lässt das Angebot von CATAMA so gut wie keine Wünsche offen. Allerdings ist der Umfang des kleinsten Pakets „Professional“ im Vergleich zum nächsthöheren sehr abgespeckt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist beim „Enterprise“-Plan schon deutlich besser – die einmaligen Einrichtungsgebühren (1.799 €) sind hier aber mehr als doppelt so hoch wie bei der „Professional“-Variante.

ADDIGO

• Hersteller: www Deutscher Tele Markt GmbH
• Hauptmerkmale: Auftragsverwaltung, digitale Checklisten, Rechnungen, Zeiterfassung, Fotodokumentation
• Schnittstellen: CSV- und XML-Import
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung, mobile App
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 0 €; Komplettpaket ab 24,90 €/Monat netto (jährliche Abrechnung, Preis steigt mit der Anzahl der App-Nutzer)

ADDIGO eignet sich für verschiedene Einsatzgebiete – darunter auch Kfz-Werkstätten. Der Funktionsumfang dreht sich hauptsächlich um die Verwaltung und Rechnungsstellung.

Ein Vorteil ist der kostenlose Einstieg: Die Basis-App für Serviceberichte kostet nichts, Rechnungen und E-Rechnungen gibt es aber erst im „Complete“-Paket. Allerdings sind sowohl das Basis- als auch das „Smart Pro“-Paket nur als mobile App erhältlich. Eine Web-Anwendung für den Desktop-PC gibt es erst im „Complete“-Paket ab 24,90 €/Monat.

Ein weiterer Nachteil ist, dass ADDIGO nicht speziell auf die Kfz-Branche zugeschnitten ist. Die Funktionen sind daher sehr allgemein gehalten, Fahrzeugstammdaten wie Marke, Modell und Baujahr lassen sich aber hinterlegen.

Loco-Soft

• Hersteller: Loco-Soft Vertriebs GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeug- & Kundenverwaltung, Lager- & Bestellwesen, Werkstatt-& Terminplaner, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Auftragsabwicklung, Autohandel
• Schnittstellen: markengebundene Schnittstellen für zahlreiche Hersteller (u.a. Ford, Kia, Stellantis, Toyota), DATEV-Export, SilverDAT 3, partslink24, weitere Anbindungen u.a. für Versicherungs- & Finanzierungspartner
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 99 €/Monat zzgl. einmaliger Startinvestition

Loco-Soft ist eine Softwarelösung für Kfz-Betriebe und Autohäuser mit einer umfangreichen Schnittstellenunterstützung für zahlreiche Automarken. Daneben deckt die Software die komplette Verwaltungsarbeit einer Kfz-Werkstatt ab – von der Kunden- und Fahrzeugverwaltung über Lager- und Bestellwesen bis zur Auftrags- und Terminplanung.

Für das Finanzielle bietet die Software mehr als nur eine Datev-Schnittstelle und automatische Rechnungserstellung: Mit Tools für Jahresabschlüsse, Kassenverwaltung und detaillierten Auswertungen lässt Loco-Soft bei der Finanzbuchhaltung kaum Wünsche offen.

Bei einem so großen Funktionsumfang wäre ein modularer Aufbau wünschenswert – den gibt es bei Loco-Soft aber leider nicht. Ihr müsst das komplette Paket kaufen, auch wenn ihr einige Funktionen gar nicht braucht. In Anbetracht des großen Umfangs ist das Preis-Leistungs-Verhältnis mit ab 99 €/Monat dennoch sehr gut.

WinQuick-Kfz

• Hersteller: edv-lösungen Frank Müßner
• Hauptmerkmale: Artikel-, Kunden-, Fahrzeugverwaltung, Lager, Auftragsbearbeitung, Kasse
• Schnittstellen: Über 60 Lieferanten, DAT SilverDAT, Audatex, SchwackeNet, DATEV CSV (Premium)
• Cloud: Optional (Hybrid-Version mit Datenhaltung in deutscher Cloud)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur Windows)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 599 € – 1.264 € oder 31 € – 47 €/Monat (netto, 1-2 Arbeitsplätze)

WinQuick-Kfz eignet sich sowohl für freie als auch markengebundene Kfz-Werkstätten jeder Größe. Unserer Ansicht nach sticht die Software vor allem mit ihrem tollen Angebot an Neugründer heraus.

Denn: Für Betriebe bis 25.000 Euro Jahresumsatz ist WinQuick-Kfz in der Basis-Version komplett kostenlos. Und diese enthält bereits alle Funktionen, die für neue Werkstätten relevant sind, darunter:

• Artikel-, Kunden- und Fahrzeugmanagement
• Lagerverwaltung
• Auftragsbearbeitung
• Kassenfunktion
• Lieferantenschnittstellen
• Rechnungen

Weitere Funktionen wie Fibu-Schnittstellen, erweiterte Werkstatt- und Aufgabenplaner und Reifenlagerverwaltung gibt es in der Premium-Version ab 35 €/Monat bzw. einmalig 1.084 €. Der endgültige Preis ist abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.

Insgesamt ein wirklich gutes Angebot mit einem tollen Preis-Leistungs-Verhältnis. Allerdings ist die Desktop-Anwendung nur für Windows verfügbar. Mac- und Linux-Nutzer werden daher mit dem Programm nicht glücklich.

WERBAS//KSR

• Hersteller: Werbas KSR GmbH
• Hauptmerkmale: Angebots- & Rechnungserstellung, Kunden- & Fahrzeugverwaltung, Auftragsverwaltung, Lager- & Teileverwaltung, Terminplanung & Werkstattkalender, Dokumentation & Fotoverwaltung, Schadenkalkulation (VCS/NET, bei NXT im Tarif Karosserie und Lack), Flottenmanagement (NET), Zeiterfassung & Mitarbeiterplanung (VCS/NET)
• Schnittstellen: Großhandelskataloge, Audatex, silverDAT3 myClaim, ASA-Net, Workshop-Net, DATEV, Lexware, Navision, BMD, Lackmisch- & Wägesysteme, Bezahlterminals
• Cloud: Ja (NXT) / Nein (VCS, NET – betriebliche Installation)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides – je nach Lösung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: ab 19 €/Monat (NXT, Kleinunternehmer-Tarif; mit Umsatzsteuer ab 39 €/Monat); VCS & NET auf Anfrage

WERBAS//KSR bietet mit NXT, VCS und NET drei unterschiedliche Lösungen für Werkstattbetriebe verschiedener Größe und Ausrichtung. NXT ist die schlanke Online-Lösung für kleine und mittlere Einzelwerkstätten, die ohne lokale Installation schnell starten möchten. VCS richtet sich an große freie Werkstätten sowie Karosserie- und Lackierbetriebe mit hohen Anforderungen an Planung, Schadenprozess und Dokumentation. NET ist das umfassende Managementsystem für Marken- und NFZ-Betriebe mit tiefer Herstelleranbindung und branchenspezifischen Abläufen.

Der Einstieg mit NXT ist unkompliziert: Die Lösung läuft im Browser, kann 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten getestet werden und ist monatlich kündbar. Das günstigste Paket startet bei 19 €/Monat und deckt Auftrags-, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Kunden- und Fahrzeugverwaltung ab; es ist für Kleinunternehmer gedacht (Rechnungen ohne Umsatzsteuer). Mit Umsatzsteuer geht es ab 39 €/Monat los. Zusatzoptionen wie Terminkalender, Bestandsführung, Fahrzeugscheinscan per KI und Foto-/Dokumentupload lassen sich je nach Paket ergänzen.

VCS und NET werden individuell nach Betrieb, Modulen, Arbeitsplätzen und Schnittstellen konfiguriert – Preise auf Anfrage. Beide Lösungen unterstützen unter anderem Schadenkalkulation (Audatex, silverDAT3 myClaim), Finanzbuchhaltungsanbindung (DATEV, Lexware, Navision), Zeiterfassung, Urlaubsplanung sowie umfangreiche Auswertungen zur Werkstattauslastung und Wirtschaftlichkeit. NET trägt seit 2019 den DAF-Gold-Status mit 100 von 100 Punkten.

Betzemeier

• Hersteller: betzemeier automotive software GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Kunden-, Fahrzeugverwaltung; Auftragsbearbeitung; Lagerverwaltung; Werkstattplaner, Zeiterfassung; Finanzbuchhaltung; CRM
• Schnittstellen: zahlreiche Herstelleranbindungen, Datev, Zahlungsdienstleister; weitere Schnittstellen auf Anfrage
• Cloud: Ja (alternativ Windows-Installation)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides – Cloud-Betrieb oder Windows-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die Kfz-Werkstatt Software von Betzemeier ist eine All-in-One-Lösung für Autohäuser und Werkstätten (wahlweise in der Cloud oder als Windows-Installation). Sie bietet Funktionen wie Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Werkstattplanung, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und ein integriertes CRM. Das DMS gibt es als werwiso für mittlere bis große Häuser und Gruppen und als werwismart für kleine bis mittlere Betriebe.

Für den Fahrzeug- und Teilehandel unterstützt die Software zahlreiche Marken, darunter Audi, Honda und Toyota. Einige wichtige deutsche Marken wie Mercedes-Benz, Porsche und BMW fehlen allerdings. Bestellungen für entsprechende Fahrzeuge lassen sich aber über die angebundenen Großhandels-Schnittstellen abwickeln.

Die Software ist vollständig modular aufgebaut – ihr wählt also jede einzelne Funktion, die ihr braucht, selbst aus und stellt euch so euer eigenes Paket zusammen.

sevDesk

• Hersteller: sevDesk GmbH
• Hauptmerkmale: Angebots- & Rechnungserstellung, Online-Banking, digitale Belegerfassung, Kunden- und Artikelverwaltung (Inventar als Zusatzmodul), USt-Voranmeldung
• Schnittstellen: Über 50 Integrationen, darunter DATEV, ELSTER, Banken
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 8,90 €- 34,90 €/Monat netto je nach Tarif und Laufzeit (zeitweise Aktionsrabatte); kostenloser Tarif mit 3 Rechnungen/Monat

sevDesk ist in erster Linie ein Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm. Die Software vereinfacht die Angebots- und Rechnungserstellung, bietet integriertes Online-Banking und eine KI-gestützte digitale Belegerfassung. Dank Schnittstellen wie DATEV und ELSTER ist die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und dem Finanzamt kinderleicht.

Die drei kostenpflichtigen Pakete unterscheiden sich hauptsächlich im Funktionsumfang. Das Basis-Paket „Rechnung“ (ab 8,90 €/Monat netto) enthält grundlegende Tools wie Rechnungserstellung und wichtige Schnittstellen, während das „Buchhaltung“-Paket (ab 19,90 €/Monat netto) mehr buchhalterische Funktionen (z.B. Umsatzsteuervoranmeldung, SuSa, Abschreibungen) hinzufügt. „Buchhaltung Pro“ erweitert sevDesk um Controlling-Funktionen (BWA und Auswertungstools).

Für Rechnungswesen und Buchhaltung ist sevDesk gut aufgestellt. Das ist aber auch schon alles. Die Software bietet keine Tools zur Werkstattplanung und unterstützt daher nur einen Teil des Arbeitsalltags in der Werkstatt.

Fakt2026

• Hersteller: Hattrick Software GmbH
• Hauptmerkmale: Rechnungserstellung, Offene Posten & Mahnwesen, Fahrzeug- & Kundenverwaltung, Reifenlagerung, Terminplanung
• Schnittstellen: DATEV-Export, E-Rechnung (ZUGFeRD), GDPdU-Export
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 168 € netto pro PC oder im Abo 126 €/Jahr bzw. 42 €/Quartal (netto, pro PC)

Auch Fakt2026 ist primär ein Rechnungsprogramm speziell für Kfz-Werkstätten. Zu den Hauptfunktionen gehören die Rechnungserstellung, Offene-Posten-Verwaltung und ein integriertes Mahnwesen.

Neben der Buchhaltung bedient Fakt2026 mit Tools wie Fahrzeugdatenverwaltung und Reifenlagerung auch andere Bereiche der Werkstattplanung.

Grundsätzlich gibt es die Software in drei Varianten mit gleichem Funktionsumfang: Die Premium-Version kauft ihr einmalig pro PC; die Premiumfunktionen wie E-Rechnung, DATEV-Export und ZUGFeRD gelten dabei bis Ende 2026 und lassen sich danach gegen Gebühr aktualisieren. Im Jahres-Abo und im Sorglos-Abo mit quartalsweiser Zahlung sind Updates inklusive.

KfzKaufmann

• Hersteller: RU-Software Internet & Softwarelösungen (Inh. Robert Uhlemann)
• Hauptmerkmale: Angebote, Rechnungs- & Mahnwesen, E-Rechnung (XRechnung), Kunden- & Fahrzeugverwaltung, Terminplanung, Reifen- & Lagerverwaltung, Bestellwesen
• Schnittstellen: FiBu-Export (DATEV, Lexware, Agenda), Teilekataloge (u. a. TecDoc, CENTRO digital, ATRis, repdoc), GT Estimate, Tyresystem, eBay, WooCommerce
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 199 € inkl. MwSt. (Einzelplatz, weiterer Arbeitsplatz 99 €)

KfzKaufmann vereinfacht die Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie die Rechnungsstellung. Neben dem kaufmännischen Bereich integriert die Software mit Tools für Termin- und Auftragsverwaltung und Lagerverwaltung auch die wichtigsten Aspekte der Werkstattplanung.

Ein großer Vorteil ist der geringe Kostenpunkt – mit einer einmaligen Gebühr von 199 € ist KfzKaufmann eine ziemlich günstige Lösung, ideal für die Neugründung und kleine bis mittelgroße Werkstätten.

Bestellungen bei Lieferanten erstellt ihr direkt aus dem Artikelstamm und verschickt sie per E-Mail oder als Ausdruck.

WERBAS//KSR NET

• Hersteller: Werbas KSR GmbH
• Hauptmerkmale: Auftragsverwaltung, Zeitmanagement, Kunden- & Fahrzeugverwaltung, Multimedia-Dokumentation & digitale Unterschriften, Reifenmanagement
• Schnittstellen: Lieferanten und Teilekataloge, Herstellersysteme (Pkw und Nfz), Audatex, DAT, DATEV, Lexware, BMD, Bezahlterminals
• Cloud: Nein (Installation im Betrieb)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation im Betrieb (On-Premises), mobile Werkzeuge für Tablet und Smartphone
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

WERBAS//KSR NET ist eine modulare Werkstattsoftware, die sich durch hohe Flexibilität und starke Schnittstellen auszeichnet. Die Software richtet sich an große Pkw- und Nfz-Markenwerkstätten und bietet eine Vielzahl von Funktionen.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen die umfassende Auftrags- und Zeitverwaltung sowie die Integration von Fotoarchiven und digitalen Unterschriften. Zudem ist die Software stark modular aufgebaut – Nutzer stellen sich ein komplett maßgeschneidertes Paket aus über 50 Modulen zusammen.

So viel Freiheit bei der Gestaltung einer eigenen Softwarelösung gibt es bei anderen Anbietern nur selten. Unserer Ansicht nach ist WERBAS//KSR NET vor allem für mittlere und große Betriebe geeignet. Denn die umfassenden Funktionen und der stark modulare Aufbau können für kleinere Werkstätten, die nur einfache Lösungen suchen, etwas überdimensioniert sein.

bizSoft

• Hersteller: bizSoft Business Software GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Rechnungen in Sekunden, DATEV & BMD Schnittstellen, Lager- und Artikelverwaltung, Mahnwesen, Zeiterfassung & Projektverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, BMD, HOBEX, WooCommerce
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows), auch als Online-Variante
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 11,99 €/Monat oder einmalig ab 449,99 € (netto, Zusatzmodule extra)

bizSoft ist ein umfassendes Kfz-Rechnungsprogramm. Dank Drag & Drop sind Rechnungen schnell erstellt und der Datenaustausch mit dem Steuerberater ist dank DATEV- und BMD-Schnittstellen auch problemlos möglich.

Darüber hinaus bietet die Software auch umfangreiche Tools zur Verwaltung von Lagerbeständen und Artikeln. bizSoft gibt es in drei Varianten (Online, Miete, Kauf), jeweils als Basis mit zubuchbaren Modulen:

• Cloud-Version: ab 16,99 €/Monat
• Desktop-Version: Mietmodell (ab 11,99 €/Monat) oder zum Einmalpreis (ab 449,99 €)

Die Basis umfasst Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und Kundenverwaltung, dazu kommen Module wie Buchhaltung, Artikel & Lager, Zeiterfassung, Terminkalender oder Kasse. Alle Preise verstehen sich netto, Miete und Online werden jährlich im Voraus abgerechnet. Als reines Rechnungsprogramm bietet bizSoft aber nur wenige Funktionen für die eigentliche Werkstattplanung.

desk4

• Hersteller: Dupp GmbH
• Hauptmerkmale: Auftrags- & Stammdatenverwaltung, CRM, FiBu, Warenwirtschaft
• Schnittstellen: DATEV, shipcloud, DHL, Onlineshops (z. B. Shopware, WooCommerce, Shopify), Amazon, eBay
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beide Varianten
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 9,90 €/Monat zzgl. MwSt. (größtes Paket ab 99 €/Monat)

desk4 ist eine Warenwirtschafts- und Verwaltungssoftware und eignet sich auch für Kfz-Werkstätten. Dabei deckt die Software alle wichtigen Prozesse von der automatisierten Rechnungserstellung bis hin zu komplexen Lager- und Projektverwaltungen ab.

Ähnlich wie bizSoft steht die Software in einer Vielzahl von Varianten zur Verfügung. Insgesamt gibt es sechs unterschiedliche Pakete. Der Funktionsumfang reicht von grundlegenden Rechnungs- und Lagerverwaltungstools in der günstigsten Ausführung bis zu umfangreichen Auswertungs- und Buchhaltungsfunktionen im höchsten Paket.

desk4 wurde aber nicht speziell für den Kfz-Bereich entwickelt, sondern für Handel, Handwerk, Dienstleister und Fertigung im Allgemeinen. Für Werkstätten gibt es das Zusatzmodul „Geräte“ für Fahrzeugdaten und Schadensbilder, die Schnittstellen zielen aber vor allem auf Onlineshops, Marktplätze, Versand und DATEV.

zeitmechanik

• Hersteller: Zeitmechanik GmbH
• Hauptmerkmale: Monteur- und Bühnenplanung, digitale Direktannahme, Online-Terminvergabe, Leihfahrzeugverwaltung, Zeiterfassung
• Schnittstellen: DMS (z. B. Loco-Soft, CARAT, CEF), Teilekataloge, Arbeitswerte, Herstellersysteme, CRM, Online-Terminportale
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 39 €/Monat, abhängig von Arbeitsplätzen und Modulen

zeitmechanik konzentriert sich auf die Werkstattplanung und setzt sich vor das bestehende DMS: Fahrzeug-, Kunden- und Auftragsdaten kommen über Schnittstellen herein, abgerechnet wird weiterhin im DMS. Die Software erfasst Aufträge mit wenigen Klicks und vereinfacht die Abwicklung und Planung mit Schichtplänen, Ampel-Statusanzeigen für jeden Auftrag sowie Tagesansichten.

Weiterhin informiert zeitmechanik Kunden direkt aus der Planung per SMS oder E-Mail über ihren Auftrag, Termine buchen sie online selbst. Die Wochen- und Monatsübersicht gibt einen klaren Überblick über die Auslastung und Effizienz des Teams.

Die Software ist modular aufgebaut: Werkstatt- und Annahmeplanung bilden den Kern, Leihfahrzeuge oder Zeiterfassung kommen bei Bedarf dazu. Der Preis richtet sich nach Arbeitsplätzen und Modulen.

Lexware Office

• Hersteller: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Umfassendes Buchhaltungs- & Rechnungsprogramm für Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Mahnwesen, Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Liquiditätsplanung
• Schnittstellen: DATEV, ELSTER, PayPal, Online-Banking
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7,90 € – 32,90 €/Monat zzgl. MwSt.

Lexware Office ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Betriebe jeder Branche. Das Angebot reicht von grundlegenden Aufgaben wie der einfachen Rechnungsstellung bis zu buchhalterischen Prozessen wie der Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und GuV.

Die Software wird in vier verschiedenen Paketen angeboten. Die kleinste Version S deckt Belegerfassung und -archiv ab, Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen gibt es ab Version M. Ab L kommen Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer hinzu, XL ergänzt EU- und Abschlagsrechnungen sowie eine API.

Bei Lexware Office handelt es sich aber eben nur um ein Rechnungsprogramm und keine All-In-One-Werkstattsoftware. Entscheidet ihr euch also für Lexware Office, braucht ihr für die Werkstattplanung eine separate Lösung.

KfzPilot

• Hersteller: attRiBut Gesellschaft für Anwendungssoftware und Support mbH
• Hauptmerkmale: Service, Werkstatt, Fahrzeughandel, Lagerverwaltung und Teilehandel, Marketing, Buchhaltung, Controlling
• Schnittstellen: Über 300 Schnittstellen, u.a. zu DATEV, Herstellern, Teilelieferanten, CRM-Systemen
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Als vollständiges Dealer Management System deckt KfzPilot alle wichtigen Geschäftsbereiche ab, von der Werkstattplanung über den Fahrzeughandel bis hin zur Buchhaltung.

Darüber hinaus fährt die Software mit einer Vielzahl an Schnittstellen auf: Mit über 300 möglichen Verbindungen zu Herstellern, Lieferanten und anderen Systemen wird der Datenaustausch erheblich erleichtert. Auch Teilebestellungen wickelt KfzPilot so direkt ab.

Als kleines Manko stellen wir fest, dass die Unterstützung für Mac-PCs nur eingeschränkt vorhanden ist. Denn KfzPilot ist ein Windows-basiertes System. Unabhängig vom Betriebssystem arbeitet ihr über die Browser-Lösung KfzPilot @select2GO! auf Tablet, Smartphone oder Desktop.

Auf welche Kriterien solltet ihr bei einer KFZ Werkstatt Software achten?

Euch steht eine Vielzahl an Softwarelösungen zur Verfügung – das bedeutet aber nicht, dass jede Software zu eurem Betrieb passt.

Um die Spreu vom Weizen zu trennen und die Software zu finden, die am besten zu eurer Werkstatt passt, müsst ihr auf die richtigen Kriterien achten.

Funktionsumfang

An erster Stelle stehen Art und Umfang der gebotenen Funktionen. Sucht ihr nach einer Komplettlösung, sind die grundlegenden Aufgaben – Werkstattplanung, Rechnungsstellung und Bestellwesen – selbstverständlich.

Alternativ gibt es spezialisierte Softwares für einen bestimmten Aufgabenbereich. Einige sind beispielsweise als reines Rechnungsprogramm ausgelegt (z.B. Fakt2026). Diese haben den Vorteil, dass sie ihren Bereich mit mehr Tiefgang abbilden, unterstützen aber nicht bei der Werkstattplanung.

Welche Konfiguration ist am sinnvollsten?

Das hängt von den individuellen Bedürfnissen eures Betriebs ab. Für den größtmöglichen Überblick ist es besser, möglichst alle Aufgaben auf einer Plattform zu erledigen. Unter Umständen büßt ihr damit aber an Flexibilität ein oder bekommt nicht den gewünschten Tiefgang für bestimmte Aufgaben.

Nutzerfreundlichkeit

Die richtigen Funktionen sind nur die halbe Miete – sie müssen auch leicht zu bedienen sein. Schließlich wollt ihr mit der Software eure Abläufe mit maximaler Effizienz abwickeln.

Wie nutzerfreundlich die Software ist, lässt sich nur in der Praxis herausfinden.

Genau dafür gibt es Demoversionen. Die meisten Hersteller bieten euch eine kostenlose Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In dieser Zeit könnt ihr die Software unverbindlich nutzen und euch selbst ein Bild machen, wie gut das Produkt wirklich ist.

Schnittstellen

Insbesondere bei All-In-One-Lösungen und Dealer-Management-Systemen sind die Anbindungen an externe Dienstleister extrem wichtig. Über diese wickelt ihr eure Bestellungen für Ersatzteile, Reifen und Reparaturausrüstung ab.

Unterstützte Marken

Im Optimalfall verfügt die Software über eine direkte Anbindung an Autohersteller, die für euch relevant sind. Dann erhaltet ihr die passenden Teile für den jeweiligen Auftrag direkt vom Hersteller, anstatt sie über einen Großhändler zu bestellen. Das ist unter Umständen auch günstiger für eure Kunden.

Cloud vs. Desktop

Arbeitet ihr lieber in der Cloud oder soll alles über euren eigenen Server laufen?

Mit cloud-basierten Systemen habt ihr von überall Zugriff auf die Software und Updates sowie Backups werden automatisch durchgeführt. Zudem spart ihr euch die aufwendige IT-Infrastruktur vor Ort.

Eine Desktop-Lösung bietet euch hingegen mehr Kontrolle über eure Daten und kommt notfalls auch ohne Internetverbindung aus. Allerdings müsst ihr hier selbst für regelmäßige Backups und Software-Updates sorgen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Andere Kfz Werkstätten nutzen ebenfalls Software und haben in der Regel ähnliche Anforderungen wie ihr selbst. Haben diese gute Erfahrungen mit einem bestimmten Programm gemacht, ist das ein gutes Zeichen.

Erfahrungsberichte und Bewertungen zu Kfz Werkstatt Software sammeln wir hier bei kfz-werkstatt-software.de.

Zögert außerdem nicht, euch bei Kollegen oder Bekannten aus der Branche zu erkundigen. Im direkten Gespräch habt ihr die Gelegenheit, euch nach den Aspekten zu erkundigen, die für euch wichtig sind.

Ihr nutzt bereits eine der Softwares aus unserem Vergleich?

Teilt uns gerne eure Erfahrungen über die Bewertungsfunktion mit!

Wenn ihr uns in einem ausführlichen Interview über eure Erfahrungen berichten wollt, dann gebt uns Bescheid unter [email protected]. Dafür bekommt ihr von uns ein kleines Dankeschön!

Kundenservice

Bei Problemen oder Fragen zum Produkt ist ein kompetenter und reaktionsschneller Support Pflicht. Klare Angaben zu Kontaktdaten und Erreichbarkeit sind selbstverständlich.

Im Optimalfall verfügt der Anbieter auf seiner Website über eine FAQ-Sektion zu den wichtigsten Themen. Viele kleinere Probleme lassen sich damit im Alleingang lösen.

Kosten

Eine gute Kfz-Werkstattsoftware kostet durchschnittlich zwischen 25 und 180 Euro pro Monat. Umfangreiche Lösungen für größere Betriebe können auch deutlich mehr kosten. An dieser breiten Preisspanne erkennt ihr, dass sich die Lösungen zum Teil stark im Umfang unterscheiden.

Orientiert euch daher nicht primär am Preis.

Überprüft stattdessen, welche Softwarelösungen eure Bedürfnisse am besten erfüllen. Aus diesen wählt ihr dann die mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Fazit

Eine Kfz Werkstatt Software ist die einfachste und effektivste Methode, um eure Abläufe zu digitalisieren und ein Maximum an Produktivität aus eurem Betrieb rauszuholen. Ihr selbst verbringt weniger Zeit mit Büroarbeit und behaltet auch bei Vollauslastung stets den Überblick über eure Aufträge und Mechaniker.

Mit den vorgestellten Lösungen habt ihr eine breite Auswahl, die vom Rechnungsprogramm für die kleine Autowerkstatt bis hin zur umfassenden DMS-Lösung für große KFZ-Werkstätten reicht.

Wählt daher nicht irgendeine Software – geht nach den richtigen Auswahlkriterien vor, um die perfekte Kfz Werkstattsoftware für eure Bedürfnisse zu finden.